GPS op de portofoon: wat kan en wat mag
Zien waar je mensen zijn, is het handigste dat een portofoon met een simkaart je geeft. Het is ook het onderdeel waar je iets voor moet regelen, want de positie van een portofoon zegt iets over een persoon.
Offerte aanvragenWat je eraan hebt
Op een kaart op je laptop of telefoon zie je waar elke portofoon is. In de praktijk gebruik je dat voor drie dingen.
Wie is het dichtst bij. Een melding op kilometer 12: je ziet wie in de buurt is in plaats van rond te bellen.
Is alles bezet. Voordat de koers langskomt zie je in één oogopslag welke post nog leeg is.
Waar is de voorhoede. Volgauto's, sluitploeg, bezemwagen, hikegroepen. Daarmee weet de ploeg aan het eind wanneer hij kan gaan opruimen.
Wat de AVG ervan vindt
De positie van een portofoon die aan een medewerker is uitgegeven, is een persoonsgegeven. Daarmee valt het onder de AVG. Dat betekent niet dat het niet mag; het betekent dat je vier dingen moet doen.
1. Een grondslag. In de praktijk is dat gerechtvaardigd belang: veiligheid van je mensen en coördinatie van je operatie. Schrijf op wat dat belang is en waarom het niet anders kan.
2. Informeren. Vertel je mensen vóór de klus dat de portofoon zijn positie doorgeeft, wie dat kan zien en hoe lang het bewaard blijft. Eén alinea in de crewinstructie of bij de uitgifte is genoeg. Wat niet genoeg is: het niet zeggen.
3. Zo weinig als kan. Volg alleen tijdens de dienst. Geen tracking na de klus, geen tracking in de pauze, en geen positiegeschiedenis bewaren die je niet nodig hebt.
4. De ondernemingsraad. Heb je een OR, dan is een systeem waarmee je medewerkers kunt volgen instemmingsplichtig. Regel dat vóór de eerste huur, niet erna.
Wat wij doen en niet doen
Wij zetten de kaart voor je klaar en de posities zijn zichtbaar voor jou, voor de duur van de huur. Daarna zetten we de toestellen terug en de gegevens gaan niet mee naar de volgende huurder. Alles staat op servers in de Europese Unie.
Wij nemen geen spraak op. Er is dus geen gespreksarchief, geen bewaartermijn en geen inzageverzoek dat daarover kan gaan.
Wil je de kaart niet? Zeg dat bij de aanvraag, dan zetten we hem uit. Bij vrijwilligers en jeugdorganisaties kan dat een verstandige keuze zijn.
Verder lezen
Vertel ons waar en wanneer.
Een paar korte vragen. Je hoort binnen 24 uur van ons met een voorstel.