Wat is een spreekgroep?

Waarom je meer dan één groep wilt

Zet je iedereen in één groep, dan hoort iedereen alles. Op een klus met twintig man is dat de hele dag geklets over dingen waar je niets mee te maken hebt. Het gevolg is voorspelbaar: mensen zetten hun portofoon zachter, en dan missen ze de oproep die wél voor hen is.

Deel je het te ver op, dan hoort niemand meer iets van een ander en moet je alles drie keer omroepen.

De indeling die werkt

Eén groep per ploeg die hetzelfde werk doet, plus één algemene groep waar iedereen in zit. Dagelijks verkeer gaat in je eigen groep, en wat iedereen moet weten gaat in de algemene.

Wat wij ervoor doen

Je geeft bij de aanvraag door welke teams je hebt. Wij zetten de groepen klaar, delen de gebruikers in en zetten de naam van je productie of evenement op het schermpje. Elke portofoon komt aan met de juiste groep er al in.

Verandert er tijdens de klus iets — iemand moet naar een ander team, of er moet een groep bij — dan zetten wij dat op afstand om. Je hoeft het toestel niet in handen te hebben en er hoeft niemand langs te komen.

Hoeveel groepen

Er kunnen tot 20 groepen in één portofoon. Drie of vier plus een algemene is voor bijna elke klus genoeg. Meer dan zes wordt onoverzichtelijk: mensen weten dan niet meer in welke groep ze iets moeten zeggen. Weet je het nog niet precies, begin dan met drie. Bijzetten kunnen we altijd nog.

Verder lezen

• Spreekgroepen die al klaarstaan
• Wat is een dispatchconsole?
• Hoe het werkt