Met spoed portofoons huren

Waarom spoed hier kan

Portofoon morgen nodig, portofoon last minute huren, portofoons direct huren: het zijn drie manieren om dezelfde vraag te stellen. Het antwoord hangt niet af van een wachttijd bij een instantie, maar van of er nog een rit te maken valt.

Bij DMR-verhuur vraagt iemand eerst een frequentie aan. Dat kost dagen en soms weken, en daar valt niet omheen te werken. Onze portofoons praten via het mobiele netwerk, dus er valt niets aan te vragen.

Dat is het hele verschil bij een spoedaanvraag. Er geldt geen minimum aantal werkdagen, want er zit geen papieren traject tussen jouw mail en een werkend toestel. Waarom dat zo is, staat bij heb je een zendvergunning nodig.

Wat we nodig hebben

Zet dit in je aanvraag, dan hoeven we niets terug te vragen:

hoeveel portofoons, en of er reserve bij moet;
wanneer ze moeten staan en tot wanneer je ze houdt;
het adres, met een naam en een tijd waarop iemand ze aanneemt;
welke ploegen er zijn, zodat de spreekgroepen meteen kloppen;
welke accessoires je wilt: oortje, spreeksleutel of headset.

Weet je het laatste nog niet, laat het dan open. Liever een aanvraag met een gat erin dan een aanvraag die een dag blijft liggen.

Twijfel je over je aantal, zet er dan een schatting in en vul het later aan. Bij hoeveel portofoons huren staat hoe je per ploeg rekent, ook als je haast hebt.

Hoe het daarna loopt

Je krijgt binnen 24 uur antwoord met wat er kan en wanneer. Portofoon bezorgen doen we in Nederland en België zelf, en dat is meestal ook de snelste weg. Moet het verder weg of moet het heel snel, dan gaat het per koerier.

Portofoons snel geleverd krijgen is daarmee geen apart product. Portofoon landelijke levering trouwens ook niet: voor het toestel maakt Groningen of Maastricht niets uit.

Voor de rit maakt het wel uit, en dat hoor je in hetzelfde antwoord. Zit je in een grote stad, dan staat er een pagina over hoe het daar gaat, bijvoorbeeld portofoon huren in Amsterdam of in Rotterdam.

De toestellen komen geladen en ingericht aan. Je deelt ze uit en je bent bezig; er valt niets te koppelen en geen kanaal te zoeken.

Portofoon vandaag huren

Vandaag is krapper dan morgen, en dat zeggen we liever vooraf dan achteraf. Vraag het gewoon: soms rijdt er al iemand van ons de goede kant op en soms redt een koerier het nog.

Maar we zijn geen 24-uursbalie, en voor vanavond beloven we niets zonder dat we het eerst met je doorgenomen hebben. Een toezegging die we niet halen, helpt je minder dan een eerlijk nee om vier uur.

Wat altijd scheelt: zet het aantal, het adres en de datum in dezelfde regel van je aanvraag voor portofoons. Dan hoeft niemand te mailen om te weten wat er moet gebeuren.

Last minute, maar niet per ongeluk

Een spoedhuur gaat vaker mis op de grond dan in de techniek. Zorg dat er iemand is die de koffers aanneemt en tekent. Spreek af wie uitdeelt, en leg je lijst met namen klaar voordat de toestellen er zijn.

Werk je met mensen die zo'n portofoon niet kennen, neem dan 5 minuten voor de uitgifte. Aanzetten, groep kiezen, knop indrukken en pas dan praten. Meer hoeven ze niet te weten.

Wanneer dit niet past

vanavond nog, zonder dat we het eerst met je doorgenomen hebben;
een aanvraag buiten kantooruren die meteen gelezen wordt: wij zijn geen 24-uursbalie;
spoed op een terrein zonder mobiele dekking — haast maakt van een plek zonder bereik geen plek met bereik;
noodcommunicatie of veiligheidscoördinatie als enig kanaal: bel bij nood 112;
hijswerk, pyro en podiumcues, ook als het morgen moet: huur daar een DMR-set voor.