Hoeveel portofoons heb je nodig?

Reken per functie

Zet op papier welke rollen er moeten kunnen praten: wedstrijdleiding, verkeer, EHBO, catering, techniek, transport. Eén portofoon per rol, niet per hoofd. Twee mensen die de hele dag samen op één post staan, hebben één portofoon nodig.

Daarna bepaal je wie zelfstandig ergens anders staat. Die hebben allemaal een eigen toestel, ook als ze dezelfde functie hebben — vier verkeersregelaars op vier kruisingen zijn vier portofoons.

Tel reserve mee

Reken op één extra per tien toestellen, met een minimum van één. Er valt er altijd een, er ligt er altijd een ergens, en er is altijd iemand die je vergeten was. Een portofoon die ongebruikt in de koffer blijft, is goedkoper dan een crewlid dat een dag onbereikbaar is.

Voorbeeld: stadsloop met 2.000 deelnemers

De drie fouten die het vaakst gemaakt worden

Te weinig, om te bezuinigen. Dan gaan mensen toestellen delen, en delen werkt niet: de portofoon is altijd bij de ander.

Eén voor iedereen die erbij hoort. Vrijwilligers die naast elkaar staan, hebben er samen één nodig.

De randen vergeten. Parkeren, de post bij de afrit, de shuttle, de opbouwploeg. Die staan het verst weg en zijn precies degenen die je het hardst nodig hebt.

Weet je het nog niet?

Geef de bovenkant van je schatting op. Het is makkelijker om er één af te halen dan om er op de dag zelf één bij te krijgen. In de aanvraag mag je gewoon "ongeveer" invullen.

Verder lezen

• Wat kost een portofoon huren?
• Wat is een spreekgroep?
• Oortje, spreeksleutel of headset?