Portofoons voor meerdere locaties

Eén spreekgroep over alle locaties

Communicatie tussen vestigingen loopt bij de meeste bedrijven via de telefoon: bellen, terugbellen, appen. Met portofoons hoort iedereen in dezelfde groep het meteen, of ze nu in Venlo staan of in Zwolle.

Daarnaast krijgt elke locatie een eigen groep voor het dagelijkse verkeer. Wij zetten die klaar voordat de toestellen weggaan; hoe dat werkt staat bij spreekgroepen die al klaarstaan.

Zo hoort niemand de hele dag mee met een vestiging waar hij niets te zoeken heeft. Bij meerdere vestigingen blijft er toch één lijn waarop je iedereen tegelijk bereikt.

Groot terrein, meerdere gebouwen, meerdere verdiepingen

Op één groot terrein loop je met een gewone portofoon vast achter een hal of een betonnen kern. Bij ons hangt elk toestel aan de dichtstbijzijnde mast, dus twee hallen verderop verandert er niets aan je verbinding.

Binnenin kan het wel tegenvallen. Dikke kernen en parkeerlagen laten geen mobiel signaal door. Ligt er wifi, dan pakt het toestel dat en schakelt het buiten zelf terug naar 4G.

Communicatie tussen steden, en tussen Nederland en Europa

Voor het toestel bestaat het verschil tussen twee steden en twee landen niet. Heb je mensen in meerdere landen, dan zitten die in dezelfde spreekgroep als de ploeg thuis.

Binnen de EU werken dezelfde portofoons met dezelfde instellingen en zit de data in de huurprijs, zoals op portofoons huren voor heel Europa staat.

Zwitserland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk zijn geen EU. Daar kijken we dekking en datakosten per boeking na.

Personeel dat onderweg is

Monteurs, chauffeurs en buitendienst zitten het halve jaar tussen twee locaties in. Op de kaart in je browser zie je waar ze zijn, en je praat van daaruit mee in elke groep.

Werkt iemand alleen, dan is er een noodknop die een alarm met positie doorstuurt en een timer die om bevestiging vraagt. Dat is een hulpmiddel bij je eigen procedure, geen vervanging van 112 en geen gecertificeerd persoonsalarm.

Wie waar is, en wat er bewaard blijft

GPS-posities zie je alleen tijdens de huurperiode; daarna zijn ze weg. Gesprekken nemen wij niet op, dus daar hoef je met je ondernemingsraad geen afspraken over te maken.

Verandert je indeling terwijl de klus loopt, dan zetten wij dat op afstand om. Loopt het project maanden door, dan valt het onder portofoons huren voor langere tijd.

Wat je vooraf nakijkt

Eén plek zonder dekking is genoeg om je dag te verpesten. Heb je een vestiging met een kelder of een hal waar je telefoon het ook niet doet, meld die dan vooraf. Dan kijken we of wifi het daar opvangt en hoor je binnen 24 uur wat er kan.

Wanneer dit niet past

op een vestiging zonder mobiele dekking en zonder wifi werkt het niet;
voor tijdkritisch werk op één terrein, zoals hijsen, huur je DMR;
gesprekken bewaren kan niet, want wij nemen niets op.