Portofoon huren voor een congres of beurs
Eén zaal, één crew: dat red je met een eenvoudige set. Vier hallen, een registratiebalie, een cateringploeg en een shuttledienst naar het hotel: dan wel. Congrescentra zijn gebouwd van beton en staal, en daar valt een gewone portofoon tussen de hallen weg.
Offerte aanvragenDe situatie
Beurshallen en congrescentra zijn radio-onvriendelijk. Tussen twee hallen zit een dikke wand, en de kelders waar de techniek en de catering zitten liggen onder de grond. Verdeel je een programma over meerdere gebouwen, of over meerdere locaties in een stad, dan heeft niemand meer contact met iedereen.
Hoe wij het doen
Een groep per hal of per functie: registratie, techniek, catering, zaalhosts, transport. Plus één algemene groep. Dat werkt over hallen én over locaties heen: een crewlid in het congrescentrum en een crewlid bij het hotel drie kilometer verderop zitten in dezelfde groep.
Vanaf de productiedesk luistert en praat één coördinator mee met alle groepen. Bij een programmawijziging licht je alle zaalhosts in één keer in.
Ligt er crewwifi in het gebouw, geef dat dan door. Dan zetten we de portofoons daarop; in beursgebouwen is dat in de kelders vaak stabieler dan het mobiele netwerk.
Wanneer dit niet past
- In kelders en ondergrondse expeditiestraten zonder wifi.
- Als enig kanaal bij evacuatie.
- Voor cues bij plenaire sessies die op de seconde moeten.
Verder lezen
Vertel ons waar en wanneer.
Een paar korte vragen. Je hoort binnen 24 uur van ons met een voorstel.