Portofoon voor schoonmaak en facilitair

Een rayon is geen locatie

Een objectleider heeft 6 panden in een stad en rijdt er op een avond 3 langs. De ploegen beginnen om zes uur, de een op de zevende verdieping en de ander in een parkeerkelder. Praten met elkaar gaat nu per telefoon, dus alleen als er al iets aan de hand is.

Wij zetten een spreekgroep per pand klaar en daarboven één groep voor het rayon. De voorman van pand A hoort de objectleider, maar niet de hele avond het gesprek in pand C. Werk je op meer adressen tegelijk, kijk dan ook bij portofoons voor meerdere locaties.

Wie de portofoons krijgen

De objectleider, de voorman per pand, de glazenwassers en de specialistische ploeg die met een machine werkt. Bij facilitair komen daar de huismeester, de receptie en de storingsdienst bij.

De bezetting wisselt per avond, en dat is bij invalkrachten eerder regel dan uitzondering. Wij passen gebruikersnamen en groepen tijdens de huur op afstand aan, dus een invaller pakt gewoon een toestel dat klopt.

Alleen werken in een leeg gebouw

Om half elf is een kantoorpand leeg, op jouw medewerker na. De lone worker-timer vraagt periodiek om een bevestiging; blijft die uit, dan volgt er een melding op de laptop van de meldpost. Met de noodknop gaat er een alarm met positie naartoe.

Dat is een hulpmiddel bij je eigen procedure, meer niet. Het is geen vervanging van 112 en geen gecertificeerd persoonsalarm. Zet in je werkinstructie wie die melding opvolgt en binnen hoeveel tijd, anders heb je een knop en geen procedure.

Hoe de wetgever naar alleenwerken kijkt, staat bij alleen werken en de Arbowet.

Wat er 's avonds echt gemeld wordt

Een lekkage onder een pantry, een deur die openstaat, een lift die stilstaat met niemand erin, een alarm dat afgaat omdat een raam klappert. Dat zijn geen calamiteiten maar ze moeten wel ergens terechtkomen.

Met een portofoon meldt je medewerker dat meteen aan de huismeester of de storingsdienst, in plaats van het op een briefje te zetten voor morgenochtend.

Kelders, schachten en de wifi van het pand

Parkeerkelders, technische ruimtes en trappenhuizen zijn de plekken waar het mobiele netwerk dun wordt. Hangt er wifi van het pand, dan hangen de portofoons daaraan en heb je het probleem niet.

Loop die plekken na voordat je een ploeg erop laat rekenen. Wij kijken bij de aanvraag met je mee en zeggen binnen 24 uur waar het volgens ons krap wordt.

Wanneer dit niet past

In parkeerkelders, liftschachten en technische ruimtes waar geen wifi komt.
Als gecertificeerd persoonsalarm. De noodknop en de lone worker-timer horen bij je eigen procedure, niet ervoor in de plaats.
Als enig kanaal bij brand of een ongeval. Bel 112.
Voor sleuteluitgifte en toegangsregistratie. Dat zijn andere systemen.